Tarieven

Uurtarief

Tarief: € 120 per uur (excl. btw)inclusief reiskosten regio Leiden , € 145,20 inclusief btw. 

De fysieke werklocatie van Helder Vertrouwenspersoon is Leiden en omgeving, online door heel Nederland. 

 

Wij houden van helderheid – niet van verrassingen.
Daarom laten we graag vooraf zien wat je kunt verwachten.

 

Ad-hoc inzet / eenmalige ondersteuning

Soms is er geen behoefte aan een abonnement, maar is Ad-hoc inzet passend bij situaties waarin tijdelijke of specifieke ondersteuning nodig is, zonder structurele aanwezigheid. Dit komt vaak voor bij:

  • Een concrete melding of incident
    Bijvoorbeeld bij (vermoedens van) ongewenst gedrag, integriteitskwesties of een conflictsituatie.

  • Een eenmalige behoefte aan een onafhankelijke vertrouwenspersoon
    Bijvoorbeeld wanneer interne vertrouwenspersonen niet als voldoende onafhankelijk worden ervaren.

  • Kleine organisaties of start-ups
    Waar weinig meldingen zijn en een vast abonnement (nog) niet nodig is.

  • Overbrugging
    Tijdens ziekte, vertrek of vervanging van een interne of externe vertrouwenspersoon.

  • Projectmatige inzet
    Zoals bij woningcorporaties, reorganisaties, fusies, sociale veiligheidstrajecten of cultuurveranderingen.

  • Second opinion
    Wanneer een medewerker behoefte heeft aan een andere, onafhankelijke blik.

 

Rekenvoorbeeld ad-hoc inzet vertrouwenspersoon

Rekenvoorbeeld ad-hoc inzet vertrouwenspersoon

Uurtarief: €120,- per uur (excl. btw)

Voorbeeldsituatie

Een organisatie/melder uit Leiden neemt contact op met de externe vertrouwenspersoon vanwege ongewenst gedrag. Er vinden meerdere gesprekken plaats en er is afstemming nodig met de organisatie.

Tijdsbesteding

  • Intakegesprek (1,5 uur) → €180,-
  • Vervolggesprek (1,5 uur) → €180,-
  • Afstemming met HR of leidinggevende en/of aanwezigheid bij gesprek met manager en melder (1 uur) → €120,-

Totale waarde van de inzet:
€180 + €180 + €120 = €480,- excl. btw (Vergeleken met het jaarabonnement van €1.250,- excl. btw is er dus nog €770,- aan ruimte).

Er zijn geen abonnementskosten of vaste verplichtingen; u betaalt uitsluitend voor de daadwerkelijk bestede uren.

Regelmatig volstaat een eenmalige inzet om de spanning weg te nemen en verdere escalatie te voorkomen. In veel gevallen volstaat alleen een intakegesprek van 1,5 uur à €180,- excl. btw, dat afzonderlijk wordt gefactureerd.

Jaarabonnement  Ondersteunend

Tarief: € 1.250,- exclusief btw per jaar 

Dit is een jaarabonnement waarbij de vertrouwenspersoon het hele jaar bereikbaarheid is tegen een vaste, vooraf afgesproken vergoeding. 

Wat is inbegrepen?

 

● Officiële aanstelling van Helder Vertrouwenspersoon als externe
vertrouwenspersoon
● Laagdrempelige opvang en begeleiding van meldingen
● Telefonisch en online contact met melders
● Uitleg over opties, rechten en mogelijke vervolgstappen
● Signalering van trends en geanonimiseerde terugkoppeling richting de organisatie
● Eén startbijeenkomst (online of fysiek, naar keuze) van 60 tot 90 minuten
● Tot zes gesprekken per jaar, met een maximale duur van 1,5 uur per gesprek,
inbegrepen (Meerwerk buiten het jaarabonnement wordt uitgevoerd tegen het geldende uurtarief van €120,- excl. btw.)
● Aanlevering van een standaard communicatietemplate (tekst voor interne
nieuwsbrief en een flyer/poster ter introductie van de vertrouwenspersoon)

De volledige omschrijving van de dienstverlening, randvoorwaarden en bereikbaarheid is opgenomen in de dienstbeschrijving die als bijlage onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.

 

Jaarabonnementen

Ons abonnement op een externe vertrouwenspersoon garandeert gedurende een jaar de beschikbaarheid en bereikbaarheid van een vertrouwenspersoon voor alle medewerkers van uw organisatie.

Na een kennismakingsgesprek bepalen we gezamenlijk of een abonnement het beste past bij uw organisatie. Aan het kennismakingsgesprek en het uitbrengen van een offerte zijn geen kosten verbonden. Na het kennismakingsgesprek ontvangt u een offerte en worden de afspraken vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst. Hierin zijn de dienstverlening, looptijd, tarieven en verantwoordelijkheden helder omschreven. Dit document vormt de juridische basis van de samenwerking.

U kunt uw medewerkers informeren over de beschikbaarheid van de vertrouwenspersoon. Tarieven en abonnementen zijn exclusief btw.

Een abonnementsperiode loopt per kalenderjaar en wordt, zonder wederopzegging, telkens automatisch verlengd met één jaar. Alle overige gesprekken, werkzaamheden en kosten buiten het abonnement worden maandelijks achteraf gefactureerd op basis van het geldende uurtarief.
Snel geregeld, lage kosten, geen zorgen.